Seorang akuntan perlu melakukan pencatatan, pengelompokkan, hingga pengolahan data untuk memperoleh informasi. Kemudian akan diambil keputusan berdasarkan informasi tersebut. Untuk memudahkan dalam pengolahan data dan hasilnya terperinci, maka diperlukan software akuntansi.
Tanggung jawab akuntan tertuju pada tempat mereka bekerja. Seperti badan pemerintahan, investor, hingga kreditur. Kemudian akuntan akan menyampaikan laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan atau perseorangan dari informasi yang telah diperoleh.
Tujuan Akuntansi Sebagai Laporan Keuangan
Tujuan umum dari laporan akuntansi penting untuk memberikan informasi kepada perusahaan. Mulai dari modal, aset, hingga hutang yang dimiliki. Termasuk untuk memperkirakan potensi laba atau keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan.
Ada juga tujuan khusus yang lebih terperinci dalam menyampaikan keuangan perusahaan. Informasi yang disampaikan tersebut didasarkan pada prinsip GAAP atau Generally Accepted Accounting Principles. Sehingga informasi tersebut akurat untuk perusahaan.
Selain itu, tujuan kualitatif dapat memberikan laporan secara lebih relevan. Kebenaran laporan akuntansi telah teruji. Serta memudahkan pihak terkait dalam penyusunan laporan akuntansi perusahaan.
Pentingnya Akuntansi Di Perusahaan
Perusahaan dapat berjalan dengan baik ketika memiliki informasi keuangan yang tercatat secara terstruktur. Seberapa pentingnya akuntansi di perusahaan dapat Anda simak berikut ini:
1. Sebagai Media Evaluasi
Umumnya, laporan akuntansi disajikan secara periodik tertentu. Laporan yang disampaikan oleh akuntan berdasarkan informasi tersebut akan memberikan kondisi nyata keuangan perusahaan. Kemudian pemimpin perusahaan melakukan evaluasi dan melakukan identifikasi masalah keuangan.
2. Sebagai Pengambil Keputusan
Laporan akuntansi bertujuan dalam pengambilan keputusan bagi perusahaan. Laporan tersebut juga sebagai bentuk pengawasan serta implementasi untuk keputusan-keputusan yang sebaiknya diambil. Sehingga harapannya perusahaan dapat mengambil keputusan yang tepat. Perusahaan pun dapat memperoleh laporan keuangan melalui software akuntansi online.
3. Sebagai Perencanaan Masa Depan
Dengan memiliki laporan akuntansi perusahaan dapat melakukan prediksi atau perencanaan di masa depan. Pemimpin perusahaan menjadi memiliki gambaran seperti apa langkah selanjutnya yang akan dilakukan ke depan. Tentunya berdasarkan dari hasil laporan akuntansi tersebut.
4. Sebagai Pengendali Keuangan
Keberhasilan sebuah perusahaan terletak pada kondisi keuangan yang terkendali. Laporan akuntansi penting untuk memudahkan dalam memantau laba, rugi, maupun keuangan perusahaan lainnya. Sehingga kondisi keuangan perusahaan dapat terpantau setiap waktu.
Manfaat Akuntansi Untuk Perusahaan
Dengan akuntansi, perusahaan dapat mengembangkan bisnisnya secara terukur. Perusahaan juga dapat melakukan prediksi terhadap hal-hal apa saja yang akan terjadi dari laporan akuntansi tersebut. Semakin terpantau laporan akuntansi sebuah perusahaan, maka potensi keuntungan yang diperoleh akan dapat bertambah.
Lalu bagaimana agar akuntan dapat memperoleh informasi dari data-data yang diolah secara tepat? Jawabannya menggunakan perangkat atau software akuntansi. Baik perusahaan berskala kecil maupun skala besar, sudah akrab dengan software ini.
Perangkat akuntansi mendukung akuntan berdasarkan modularitas yang terhubung melalui modul pembelian, penjualan, buku besar, penggajian, dan lainnya. Perusahaan dapat menyerahkan pada akuntan sebagai karyawannya atau bekerja sama dengan pihak lain dalam hal ini layanan jasa.
Manfaat Menggunakan Software Untuk Laporan Akuntansi
- Software untuk akuntansi memiliki manfaat sebagai berikut:
- Meminimalisir kesalahan dalam perhitungan pembuatan laporan keuangan perusahaan.
- Mempermudah perbaikan data ketika terjadi kesalahan dalam input data.
- Memerlukan waktu lebih cepat dibandingkan membuat laporan secara manual tanpa software.
- Meningkatkan produktivitas karyawan di perusahaan tersebut.
- Memudahkan akuntan dalam bekerja.
Fitur-Fitur Yang Terdapat Pada Software Laporan Akuntansi
Software yang digunakan dalam pengolahan data akuntansi memiliki beberapa fitur, di antaranya:
1. Laporan Keuangan
Fitur ini terdiri dari analisis keuangan, laba, rugi, perubahan terhadap modal, kas, jurnal, serta buku besar. Selain itu, dapat untuk melakukan double entry maupun akuntansi akrual. Fitur laporan keuangan ini termasuk utama pada sebuah software.
2. Laporan Hutang-Piutang
Untuk perusahaan yang menangani supplier ataupun pelanggan terkait hutang-piutang, maka fitur ini sangat berguna. Laporan hutang-piutang dapat memudahkan pengontrolan karyawan perusahaan. Sehingga akan tercatat secara tepat kapan pembayaran dilakukan dan kapan supplier atau pelanggan Anda jatuh tempo.
3. Laporan Purchasing
Guna memudahkan pemantauan perihal transaksi keuangan, maka fitur ini yang akan bekerja. Fitur laporan purchasing menunjukkan status maupun laporan dari setiap transaksi yang terjadi. Baik itu, pelunasan, jatuh tempo, maupun yang lainnya.
4. Financial Forecasting
Untuk memperoleh estimasi tepat dalam hal biaya pendapatan, maka fitur bernama financial forecasting ini yang bekerja. Perusahaan dapat melakukan pengontrolan keuangan secara bijak. Biaya yang sekiranya tidak begitu perlu dapat terlihat dari fitur ini. Sehingga potensi keuntungan perusahaan dapat terlihat.
Nama-Nama Software Akuntansi Terbaik Untuk Laporan Keuangan
Perusahaan yang menghendaki menggunakan software dalam pembuatan laporan keuangan tidak masalah. Ini akan membuat kinerja karyawan di posisi tersebut dapat bekerja secara efektif. Berikut beberapa nama software terbaik yang dapat digunakan:
1. Accurate
Software bernama Accurate ini sudah ada sejak lama. Tidak hanya perusahaan, mahasiswa yang mengambil jurusan akuntansi pun juga menggunakan fitur ini. Kelengkapan fitur yang dimiliki pada Accurate antara lain pembelian, penjualan, buku besar, persediaan, aktiva tetap, kas, job costing, serta Return Merchandise Authorization.
2. Microsoft Dynamics AX
Software Microsoft Dynamics AX memiliki fitur yang lengkap dan menjadi pilihan bagi pelaku bisnis. Terutama untuk perusahaan yang membuka cabang di beberapa lokasi. Modul-modul yang dimiliki pada software ini adalah modul SCM, keuangan, analisis data, produksi, juga inventory.
3. SAP Business One
Software untuk membuat laporan akuntansi bernama SAP Business One memiliki banyak kelebihan. Pengontrolan harga serta diskon lebih terkontrol. Terdapat modul-modul yang menjadi andalan dalam software ini seperti sales & customer management, financial management, analytics & reporting, industry specifics ERP solutions, serta purchasing & inventory control.
4. MASERP
Software ini merupakan perangkat laporan akuntansi buatan Indonesia. Perusahaan dapat menggunakan software ini dalam jangka panjang, bahkan lima tahun ke depan masih dapat digunakan. Perusahaan dengan skala menengah ke atas banyak yang memilih software MASERP ini.
Modul yang dimiliki MASERP berjumlah empat belas. Beberapa di antaranya untuk Anda ketahui seperti modul persediaan barang, general ledger, supplier dan pembelian, maupun lainnya.
5. Oracle ERP Cloud
Software dari Oracle ERP Cloud ini bekerja dengan memisahkan database server dengan aplikasi user. Kemudian user akan mendapatkan data sebagai hasil akhir yang diproses. Fitur-fitur andalan yang dimiliki pada perangkat akuntansi ini mulai dari Oracle Procurement Cloud, oracle EPM Cloud, Oracle Financial Cloud, Oracle SCM Cloud, serta Oracle Risk Management Cloud.
Tips Penting Untuk Menggunakan Layanan Software Laporan Akuntansi
Perusahaan yang menghendaki untuk layanan software laporan akuntansi, maka ada beberapa tips penting untuk diperhatikan:
1. Pertimbangan Segi Keamanan Data
Bukan menjadi tidak mungkin dalam menggunakan layanan di luar perusahaan apalagi untuk keuangan, perusahaan harus jeli. Perlu mencari informasi bahwa layanan software keuangan yang dipilih aman dan terpercaya. Track record layanan tersebut juga jelas dan mengedepankan keamanan data agar tidak terjadi pembobolan secara offline maupun online. Apalagi jika perusahaan menggunakan layanan dari software akuntansi gratis.
2. Akses Yang Mudah
Jika perusahaan belum sanggup untuk mempekerjakan karyawan akuntansi, maka menggunakan layanan software terkait tidak masalah. Itu akan mempermudah akses perusahaan dalam memperoleh laporan keuangan dari layanan yang profesional. Meskipun perusahaan tidak memiliki latar belakang akuntansi, akan terbantu dengan kemudahan akses dari software yang digunakan.
3. Tersedia Backup Data Keuangan
Selain perusahaan akan memperoleh laporan akuntansi, dari software tersebut juga perlu adanya backup data. Hal itu penting karena ketika sewaktu-waktu mengalami kendala hilangnya laporan keuangan, maka perusahaan masih dapat mengaksesnya. Ada baiknya juga dari layanan software yang dipilih menyediakan fitur Microsoft Excel untuk melakukan ekspor maupun impor data.
Dengan hadirnya software dalam pembuatan laporan akuntansi perusahaan, maka pendataan keuangan lebih terstruktur. Perusahaan juga dapat memantau pergerakan keluar dan masuknya dana. Termasuk memudahkan perusahaan melakukan perencanaan untuk kedepannya berdasarkan hasil informasi dari software akuntansi.