Saat bisnis mulai berkembang, tidak mungkin untuk menghitung dan mengatur semuanya secara manual. Salah satu perangkat yang Anda perlukan adalah software akuntansi. Software ini akan membantu proses pencatatan keuangan bisnis Anda.
Selain menggunakan software berbayar, Anda pun bisa menggunakan software akuntansi gratis. Tapi sebelum itu simak ulasan berikut ini.
Perhatikan Tingkat Keakuratan
Salah satu alasan kenapa para pemilik bisnis memilih untuk menggunakan aplikasi akuntansi adalah karena tingkat keakuratannya. Software semacam ini memiliki tingkat keakuratan yang lebih tinggi jika dibandingkan dengan perangkat lain, termasuk kalkulator.
Tentu saja, software gratis juga akurat. Hanya saja, Anda perlu mencoba dan memastikan kalau software tersebut memang benar-benar akurat. Menggunakan aplikasi akuntansi gratis bisa menjadi pertimbangan apakah perlu melanjutkan ke versi yang berbayar atau tidak.
Meminimalisir Kesalahan
Menggunakan software akuntansi gratis bisa menjadi pertimbangan untuk meminimalisir kesalahan atau human-error. Human-error akan sering terjadi jika proses perhitungan dilakukan secara manual. Software yang didesain untuk keperluan akuntansi biasanya sudah memiliki sistem dan fitur yang sesuai dengan kebutuhan.
Saat Anda memasukkan data dan menggunakan fitur tertentu, sistem akan otomatis bekerja. Hasilnya pun lebih akurat. Anda perlu mempertimbangkan software gratis jika ini adalah pertama kalinya mencoba aplikasi akuntansi. Jika software ini sangat membantu bisnis, maka Anda bisa menggunakan versi berbayarnya.
Kelengkapan Fitur
Tentu saja, aplikasi akuntansi gratis tidak memerlukan biaya. Tapi, umumnya software versi gratis memiliki fitur yang terbatas. Anda hanya bisa menggunakan fitur lengkap pada software tersebut jika menggunakan versi berbayarnya.
Hal ini karena aplikasi versi gratis didesain untuk memicu target market mencoba menggunakannya. Setelah mendapatkan pengalaman atau hasil yang diinginkan, maka biasanya mereka akan menggunakan versi berbayar untuk menggunakan semua fiturnya.
Kemudahan dalam Akses dan Penggunaan
Di era internet seperti sekarang ini, software gratis menjadi salah satu solusi untuk memecahkan masalah, termasuk pencatatan keuangan bisnis dengan lebih akurat. Akses dan penggunaan software tersebut juga mudah dan cepat.
Hanya dengan menggunakan alamat email saja, Anda sudah bisa mengakses software tersebut secara gratis. Beberapa software mungkin hanya bisa digunakan beberapa hari atau bulan saja, tapi sebagiannya lagi bisa digunakan secara gratis selama Anda mau. Tentu saja, ada beberapa fitur yang tidak bisa digunakan kecuali menggunakan versi berbayar.
Intinya, tidak masalah menggunakan software akuntansi gratis untuk membantu mencatat keuangan bisnis Anda. Yang paling penting adalah Anda memiliki software yang benar-benar terpercaya. Dengan begitu proses pencatatan dan pengaturan keuangan bisnis bisa dilakukan dengan lancar.
Tidak menutup kemungkinan jika suatu hari nanti, Anda malah ingin menggunakan versi premium software tersebut. Proses pencatatan keuangan bisnis pun jadi lebih cepat dan akurat dari sebelumnya. Selain itu, Anda pun bisa mendapatkan keuntungan lain dari pihak developer.